Datenschutzerklärung

1. Verwendungszweck

Wenn Sie sich über das Online-Portal der Bundesstadt Bonn bewerben, werden die von Ihnen hier freiwillig eingestellten Daten und Anlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse etc.) durch die Bundesstadt Bonn ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl / Stellenbesetzung verarbeitet, z.B. gespeichert, ausgewertet oder intern weitergeleitet. 

Eine Datenübermittlung an unbeteiligte Dritte (z.B. andere Unternehmen) erfolgt nicht.

Sollten Daten für statistische Zwecke ausgewertet werden, erfolgt dies ausschließlich anonymisiert; es sind hiernach also keine Rückschlüsse auf einzelne Personen mehr möglich.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit

Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalverwaltung der Bundesstadt Bonn sind auf das Datengeheimnis gem. § 6 DSG NRW zur Zweckbindung und Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Zugriff / Änderung

Sie haben mit Ihren Zugangsdaten (Benutzername / Passwort), die Sie Dritten nicht zugänglich machen sollten, jederzeit selbst die Möglichkeit, Ihre Daten in diesem Portal einzusehen, zu ändern, zu ergänzen oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie gem. § 18 Landesdatenschutzgesetz NRW (DSG NRW) das Recht, auf Antrag an die Bundesstadt Bonn, Personal u. Organisationsamt, Berliner Platz 2, 53111 Bonn jederzeit auch schriftliche Auskunft darüber zu erlangen, welche Daten zu Ihrer Person zu welchem Zweck und in welcher Weise verarbeitet werden.

4. Löschung

Falls Sie es nicht selbst veranlassen, wird die Bundesstadt Bonn Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit sie für eine Bewerberauswahl / Stellenbesetzung nicht mehr erforderlich sind und keine weiteren gesetzlichen Regelungen zur Aufbewahrung (z.B. bei einem Verfahren § 15 AGG) vorliegen. Im Regelfall werden Ihre Daten von der Bundesstadt Bonn spätestens nach 6 Monaten im Portal gelöscht oder anonymisiert, eine Mitteilung über die Löschung erfolgt nicht. Wenn Ihre Bewerbung zum Zeitpunkt der Bewerberauswahl / Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden konnte, kann es ggf. sinnvoll sein, Ihre Unterlagen für eine evtl. spätere Stellenbesetzung noch für einen gewissen Zeitraum weiterhin zu speichern. Wenn Sie hiermit einverstanden sind, geben Sie hierzu bitte Ihre Einwilligung unter dem Punkt 'Datenfreigabe'.

Treten Sie erstmals eine Dienst- oder Arbeitsstelle bei der Bundesstadt Bonn an, werden Ihre Daten in diesem Portal gelöscht und werden in Ihrer Personalakte abgelegt, ggf. auch nur auszugsweise.

5. Auftragsdatenverarbeitung

Die Bundesstadt Bonn nutzt für dieses Bewerbungsportal die Software „Umantis Talent Management“ der Fa. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, D-79111 Freiburg und hat mit dieser entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung gem. § 11 DSG NRW einschließlich der erforderlichen technischen u. organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung insbesondere der Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten geschlossen. Die Fa. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG nutzt zur Datenverarbeitung das zertifizierte Rechenzentrum der Fa. noris network AG, Thomas-Mann-Str. 16 – 20, D- 90471 Nürnberg und zum Support die Fa. Haufe-umantis
AG, Unterstr. 11, CH – 9001 St. Gallen.

Die elektronische Übertragung vertraulicher Daten erfolgt ausschließlich über eine automatisch aktivierte Verschlüsselung mit mindestens 128 Bit.

6. Bewerbung und Schriftverkehr über Email

Beachten Sie bitte bei einer Bewerbung und ggf. auch weiterem Schriftverkehr per Email, dass dieses Medium in unverschlüsselter Form keine Gewähr für die Vertraulichkeit Ihrer Daten auf dem Übertragungswege bietet. Sollten Sie deswegen eine andere Form der Kommunikation nutzen wollen, wenden Sie sich bitte an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personal- und Organisationsamtes. Die Kontaktdaten finden Sie auf unserer Internetseite www.bonn.de.

Einwilligung gemäß § 4 Absatz 1 Buchstabe b) DSG NRW zur Datenverarbeitung durch die Bundesstadt Bonn bzw. deren Auftragsdatenverarbeitern:

Mit der Nutzung des Portals erkläre ich hiermit meine freiwillige Einwilligung zur vorbeschriebenen Verarbeitung meiner hier eingestellten personenbezogenen Daten.

Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und meine Daten jederzeit auch selbst im Portal ändern oder löschen.