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Leitung der Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement (PMO) im Dezernat der Oberbürgermeisterin

Die Bundesstadt Bonn sucht
für das Dezernat der Oberbürgermeisterin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine


Leitung der Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement (PMO)
- Besoldungsgruppe A 13 Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt LBesG bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD-



im Geschäftsbereich Strategische Programmsteuerung.


Die großen Herausforderungen in der Bundesstadt Bonn erfordern erfolgreiche Projekte. Nur durch eine effiziente Zusammenarbeit von interdisziplinären Teams, können die von den Bürgerinnen und Bürgern sowie den politischen Gremien definierten Ziele in den Bereichen Klimaneutralität, Mobilitätswende, soziale Gerechtigkeit und Digitalisierung erreicht werden.

Der stetigen Professionalisierung der Projekt- und Programmarbeit kommt auf allen Ebenen vom Teilprojekt bis hin zum Projektportfolio eine herausragende Bedeutung zu. Die Stabsstelle Projekt- und Programmanagement hat mit aktuell drei Mitarbeitenden die Aufgabe, den notwendigen Professionalisierungsprozess zu unterstützen und Projekt- und Programmmanagement als selbstverständliches Werkzeug in der Stadtverwaltung zu etablieren.


IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN:
  • Aufbau und Führung des Teams der Stabsstelle
  • Entwicklung und Implementierung von Instrumenten, Prozessen und Strukturen zur transparenten und effizienten Durchführung von Projekten
  • Entwicklung und Implementierung von Instrumenten, Prozessen und Strukturen zur transparenten und effizienten Steuerung von Projektportfolien inkl. des Aufbaus einer programmübergreifenden Budget- und Ressourcenplanung
  • Methodische Beratung und Unterstützung der Programm- und Projektleitungen in den Fachämtern
  • Unterstützen der Programmbüros bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen, Fortschrittsberichten und Dokumentationen
  • Aufbereiten von Präsentationsunterlagen, u.a. für Termine der Steuerungsgremien
  • Kontinuierliche Verbesserung der organisationalen Projektmanagement-Fähigkeiten, durch z.B. Schulungen, Wissensaustauschforen, Communities of Practice
  • Fördern des Wissensmanagements, um Erfahrungen aus früheren Projekten weiterzugeben


WIR ERWARTEN VON IHNEN:

Vorausgesetzt wird:
  • die vorhandene Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer Dienst) sowie eine langjährige Tätigkeit in einem Aufgabengebiet mindestens der Besoldungsgruppe A 12 LBesG
  • oder ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
  • mehrjährige Erfahrung in der Leitung von komplexen Projekten
  • mehrjährige Erfahrung im Umfeld des organisationalen Projektmanagements z.B. durch Mitarbeit oder Leitung eines PMO
  • Erfahrung im Bereich Change Management bzw. Transformation

Hierüber sollten Sie verfügen:
  • Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA/PMI oder ähnlich) oder die Bereitschaft, diese kurzfristig über entsprechende Qualifizierungsmaßnahmen zu erwerben
  • Kommunikationsstärke und hohe Affinität zum Arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Erfahrung in Moderation und Trainings
  • hohe Identifikation mit den strategischen Zielen der Stadt Bonn
  • ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfähigkeit
  • organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • hohe Affinität und Bereitschaft zur Nutzung digitaler Werkzeuge zum kollaborativen Arbeiten und gute Kenntnisse gängiger Softwareanwendungen (z.B. MS Office)

Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.



WIR BIETEN IHNEN:

Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit grundsätzlich 39 bzw. 41 Stunden.

Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten sowie die Inanspruchnahme von Telearbeit im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr oder eines Parkplatzes.


Kontakt:

Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen im Vorfeld der Bewerbung der Leiter des Geschäftsbereichs Strategische Programmsteuerung Dr. David Thyssen unter der Rufnummer 0228 – 77 20 09 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt gerne Eva Adler unter der Rufnummer 0228 – 77 25 27 zur Verfügung.


Bewerbungsfrist:

Die Bewerbungsfrist endet am 28.01.2022.








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Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter:
http://www.bonn.de

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